Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą wraz z założeniem firmy stają przed dylematem, komu zlecić opracowanie i prowadzenie dokumentacji księgowej https://wintax.pl/uslugi-ksiegowe/. Każda firma musi przecież rozliczać się z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W niewielkich firmach można zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości lub korzystać z usług biura rachunkowego. W większych podmiotach gospodarczych rozsądniejsze z ekonomicznego punktu widzenia jest zatrudnienie księgowego na pełen etat.
Biuro rachunkowe jest rozwiązaniem ekonomicznym dla mniejszych firm, jakie nie potrzebują zatrudniać księgowych na pełen etat, ponieważ nie generują aż tak dużej ilości dokumentów księgowych, czy też faktur. Biura księgowe posiadają specjalną ofertę dla mniejszych przedsiębiorstw. Cena usług jest dopasowana tutaj do ilości przeprocesowanych dokumentów. Mniejsze przedsiębiorstwo oszczędza w ten sposób na wynagrodzeniu księgowego oraz zapewnieniu mu odpowiedniego miejsca pracy. Sprzęt biurowy oraz drogie programy księgowe, na które systematycznie należy odnawiać licencje to dość spory wydatek. Według przybliżonych szacunków, zatrudnienie doświadczonego księgowego w pełnym wymiarze czasu pracy to roczny wydatek rzędu około 60 tysięcy złotych.
Biuro księgowe posiada również tę zaletę, że zdejmuje z przedsiębiorcy odpowiedzialność za ewentualne błędy w deklaracjach oraz rozliczeniach. Biuro rachunkowe ma obowiązek wykupienia polisy OC, co gwarantuje uzyskanie środków na pokrycie ewentualnego roszczenia odszkodowawczego. Sami pracownicy biura rachunkowego ponoszą odpowiedzialność za swoje błędy do 3 pensji.