Wirtualne biuro stanowi funkcjonującą firmę, udostępniającą rozmaitym firmom sferę potrzebną do prowadzenia aktywności biznesowej. Biznesmen rejestruje przeto podmiotową działalność na adres biura, korzystać z tamtejszej skrzynki pocztowej, a często za kolejną dopłatą korzystać z jej obsługi telefonicznej oraz e-mailowej, względnie wypożyczyć stanowisko komputerowe, pokój dla siebie względnie godziwą salkę na spotkania w interesach na spotkanie z współpracownikiem. Nierzadko na niewielu metrach kwadratowych podobnego e-biura mieści się nieledwie setka firm. Interesanci decydujący się na wynajem biura wirtualnego muszą dostroić się do tego, iż jest ono dostępne w określonych godzinach, wirtualny adres kraków kiedy na przykład chcemy przyglądnąć się dokumentom czy też spotkać się z klientem. Zwykle e-biuro wysyła podnajmującemu otrzymaną korespondencję w tygodniowych pakietach no i wysyła wyznaczoną liczbę e-maili na miesiąc lub przyjmuje wyznaczoną liczbę telefonów, co określone jest w ustalonym z podnajmującym abonamencie. W związku z tym trzeba wcześniej porównać podaż konkurencyjnych biur tudzież dokładnie przejrzeć w umowę nim się ją sygnuje. Istotne jest również stwierdzenie tego, czy e-biuro zatrudnia fachowy personel oraz gdzie przechowuje dokumentację klienta. Przedsiębiorca decydujący się na taką opcję ma oszczędności na wynajmowaniu powierzchni biurowej, zakupach mebli do biura oraz angażowaniu pracowników na prowadzenie tego lokum. Miesięczny abonament za taką usługę wynosi może wynosić mniej niż sto zł bez Vatu, dlatego używając e-biura można zaoszczędzić aż do dwóch tysięcy złotych miesięcznie. Jest to niezwykle pożądane w sytuacji, jak człowiek biznesu właśnie zakłada biznes dlatego musi zmniejszyć wstępne obciążenia. Poza oszczędnością pieniędzy człowiek biznesu zaoszczędza też czas. E-biuro umożliwia mu wyzwolenie się z nieodzowności odbierania listów i przesyłek poleconych.